年末調整で各種の控除を受けるためには、その証拠となる証明書を勤務先に提出する必要があります。
例えば、生命保険料控除証明書や、住宅ローン控除に必要な申告書などがこれにあたります。
もし、これらの証明書を紛失してしまった場合はどうすればよいのでしょうか。
翌年1月31日までに準備する
証明書は原則として年末調整の時期に提出する必要がありますが、紛失や証明書の交付が遅れた場合など、やむを得ない事情がある場合は、提出期限に猶予が設けられています。
- 提出期限の原則: 年末調整時
- 猶予期限: 翌年1月31日
会社に提出する期限までに証明書が間に合わなかったとしても、「翌年1月31日までに証明書を提出すること」を条件として、会社側は先に控除処理を行って差し支えない、とされています。
控除証明書を紛失してしまった場合には、会社にその旨を説明し、保険会社など証明書を発行する会社に再発行を依頼していただければと思います。
